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4 rapides ROI lors de la mise en œuvre d’une GMAO

Quel est le retour sur investissement (ROI) mesurable et les économies réalisées grâce à la mise en œuvre d’un logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) ?

Dans cet article, nous allons identifier comment les logiciels de GMAO apportent de la valeur aux professionnels de la maintenance et des installations. Les retours sur investissement concernent l’amélioration de la prise de décision, l’augmentation des temps de fonctionnement des actifs, l’optimisation de l’ensemble des processus et des opérations de maintenance réalisés sur les équipements et installations techniques.

ROI 1 – réduction des temps d’arrêt coûteux

Les temps d’arrêt des actifs peuvent avoir un impact sur le rendement opérationnel de toute une organisation. Les temps d’arrêt comprennent la période pendant laquelle un actif n’est pas disponible et doit être réparé ou remplacé. Ils mettent les calendriers de production à très rude épreuve avec des pertes financières consécutives majeures pour l’entreprise.

Selon le rapport 2018 sur l’état de la GMAO, les trois secteurs suivants sont ceux qui ont le plus amélioré la fiabilité de leurs systèmes et réduit les temps d’arrêt grâce à la mise en œuvre de la GMAO :

Tous les secteurs industriels bénéficient de la réduction des coûts : 

  • Energie
  • Transports : automobile, aéronautique, ferroviaire
  • Agroalimentaire
  • Chimique
  • Pharmaceutique, cosmétique
  • Etc.

Comment mesurer le retour sur investissement potentiel d’une réduction des temps d’arrêt ? Une GMAO et les indicateurs qu’elle est capable de proposer permettent aux équipes de maintenance de suivre et de signaler les temps d’arrêt de l’usine, du processus et de l’équipement. Elle aide votre entreprise à mieux comprendre où se situent les inefficacités ou les sous-performances. Elle permet également de ne pas se fier aux données de référence, d’améliorer le temps de travail.

ROI 2 – amélioration de la productivité des équipes techniques

De l’importance de disposer d’une GMAO mobile. Les techniciens de maintenance utilisant une GMAO mobile reçoivent sur leur téléphone les bons de travail instantanément, dépannent en mobilité et rendent compte de l’avancement en temps réel tout au long de l’intervention. Les fonctionnalités de la GMAO mobile permettent également aux techniciens de maintenance de travailler avec un suivi plus précis des informations de réparation.

L’importance des feuilles de temps automatisées. Grâce à la GMAO, les responsables de la maintenance sont prêts à réussir et peuvent prendre des décisions plus éclairées en ce qui concerne les heures supplémentaires, l’efficacité des techniciens et les coûts de la main-d’œuvre.

Les entreprises qui investissent dans la formation à la GMAO constatent une amélioration de l’efficacité de la main-d’œuvre technique. Les personnels formés sur la GMAO et qui utilisent le logiciel, observent une amélioration dans leur qualité du travail tant en termes de planification, de suivi que d’efficacité. Plus de 80% des services de maintenance qui utilisent une GMAO signalent ainsi une forte amélioration de la planification du travail et de l’engagement du personnel. Pour mesurer la productivité de votre organisation, suivez les indicateurs clés de performance (KPI) suivants dans votre organisation :

  • Réduction du temps d’arrêt des machines
  • Suivi et organisation de l’inventaire
  • Augmentation de la durée de vie des installations
  • Réduction de la consommation d’heures supplémentaires
  • Etc.

ROI 3 – Fiabilité accrue des actifs techniques

La maintenance préventive (PM) est essentielle pour améliorer la performance et la fiabilité des opérations de maintenance. Grâce aux calendriers de maintenance préventive d’une GMAO, les organisations peuvent automatiser la maintenance préventive, savoir quand la maintenance est effectuée et si elle est effectuée à temps et de la bonne manière. Comme toutes les informations relatives à la maintenance résident au même endroit, les responsables de la maintenance ont accès à un nombre illimité de spécifications et de mesures liées au fabricant. Ceci est essentiel pour identifier les problèmes et les opportunités au sein de votre organisation.

La très grande majorité des entreprises qui ont un ratio de prévention de 60 % ou plus déclarent que le GMAO leur permet de réaliser des économies importantes, de l’ordre de dizaines, de milliers ou de millions d’euros en fonction de la taille de l’entreprise. En outre, les organisations qui configurent la plupart de leurs actifs dans leur GMAO signalent de fortes améliorations de la fiabilité des équipements. Cela est dû au fait que les programmes de maintenance préventive d’une GMAO assurent l’entretien régulier des équipements, ce qui évite les temps d’arrêt.

ROI 4 – Optimisation de la gestion des stocks

Avec une GMAO, les équipes de maintenance obtiennent un contrôle précis et efficace de l’inventaire. Ainsi, dès qu’un service de maintenance met en place le module de gestion des stocks et des achats de pièces de rechange, module disponible dans les GMAO les plus complètes, il observe une forte amélioration de la disponibilité des pièces et, conséquemment une diminution drastique des temps de réparation.

Grâce à une stratégie intelligente de gestion des stocks et des pièces détachées, les entreprises gagnent du temps et évitent les erreurs. Les techniciens peuvent suivre les équipements sur le terrain sans avoir à passer par l’administration pour obtenir des pièces. Non seulement cela permet de réduire le temps passé à suivre les pièces, mais cela optimise les opérations de contrôle des stocks et raccourcit les délais de prise en charge et de résolution des incidents.

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